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IMPRINT

Global Sleep Tech
Global Sleep Tech is a non-profit initiative to promote healthy sleep and sleep technology worldwide.

Represented by:
Dr. Valentin Langen
hello@globalsleep.tech

Responsible for content according to § 55 Abs. 2 RStV (Germany):
Dr. Valentin Langen
von-der-Tann-Straße 28
82319 Starnberg, Germany
hello@globalsleep.tech

DATA PROTECTION

Privacy Policy
This Privacy Policy aims to inform you about the data processing in connection with our website and related services. The processing of personal data takes place exclusively within the framework of the respective valid legal data protection regulations, in particular the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as GDPR).

General information

Personal data

In accordance with Art. 4 (1) GDPR, “personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the “data subject”); a natural person is considered as being identifiable, directly or indirectly, in particular by means of an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more special characteristics expressing the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of this natural person.

Controller

The controller within the meaning of Art. 4 (7) GDPR is

Global Sleep Tech
Dr. Valentin Langen
von-der-Tann-Str. 38
82319 Starnberg, Germany
Tel.: +49 170 73 73 400
hello@globalsleep.tech

Collection and processing related to our website

Automatically processed data when visiting
Each time you access our website, your browser automatically transmits data that are stored in the log files of the server. This includes the following data (hereinafter referred to as the Log file data):

Information about browser type and browser version;
operating system of the user;
Internet service provider and IP address of the user; and
date and time of the access.

The Log file data is evaluated anonymously in order continuously to improve the website, to adapt the website to the interests of our users and to be able to remedy errors quickly. For these purposes, our legitimate interest in the processing of data is pursuant to Art. 6 (1)(f) GDPR. In a non-anonymised form, Log file data are used solely to detect malfunctions and to ensure system security, including detection and tracking of improper access attempts and fraud and abuse attempts. The data are stored for 10 days and then deleted. Log file data, the further storage of which is required for evidence purposes, is not deleted until final clarification of the respective incident has been obtained and may in individual cases be forwarded to the investigating authorities. For these purposes, our legitimate interest in the processing of data is pursuant to Art. 6 (1)(f) GDPR.

Commercial communication
If and insofar as you have given us your consent for marketing and advertising purposes, e.g. you have signed up to the e-mail newsletter etc., or we are otherwise allowed to process your data for the aforementioned purposes on the legal basis of our legitimate interest, the data processing required in the context of establishing contact takes place on the legal basis of your consent, Art. 6 (1)(a) GDPR or our legitimate interest, Art. 6 (1)(f). It might be possible that commercial communication will be provided through our external service providers. These service providers act as instruction-bound processors for us. You may object the processing of your data for these purposes or revoke your consent to us at any time with effect for the future (e.g. by using the unsubscribe link included in the e-mail or write us an e-mail or letter).

Basic

If and to the extent that you have given us your consent, we will process the contact data you have provided (e.g. your e-mail address, name and phone number, if applicable) for the purpose of sending the basic commercial communication through various channels like email or SMS.

As part of the basic commercial communication, we will inform you about news related to Global Sleep Tech, events organized by Global Sleep Tech and customer surveys in which you can take part.

Furthermore, we will process your interests that you may have submitted in the context of the registration for the commercial communication.

The legal basis for this processing is your consent, Art. 6 (1)(a) GDPR. We store the contact data and your consent for the stated purposes for five years after each use.

You can revoke your consent at any time with effect for the future. You can declare your revocation at any later time in writing (von-der-Tann-Str. 38, 82319 Starnberg) or by email (hello@globalsleep.tech) without giving reasons. In addition, every e-mail sent to you contains an unsubscribe link which use also declares your revocation.

Contact and customer service

Contacting us

Our website lists different ways that you can contact us. Furthermore, you can contact us through our social media presences (e.g. on Facebook or Instagram). If you use these and contact us e.g. by e-mail, we will process the data you provided to us in order to answer your request. We have a legitimate interest in answering your enquiries. The legal basis for the data processing is Art. 6 (1)(f) GDPR. If the purpose of your request is to conclude a contract, the legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR. When contacting us, data transmitted to us will be deleted after completion of your request, provided and insofar as we are not obliged to store it for reasons based on commercial and tax law.

User generated content on Social Media

When you tagged us in your content on social media, it might be possible that we ask for your permission to repost your content on our social media channel/s (e.g. on Linkedin and others). We will only use your content after we received your explicit permission. In order to do so, we process your content, your username / accountname on social media, your E-mail address and further information you share with us, e.g. your name. The legal basis is for the processing of your data is your consent, Art. 6 (1) lit. (a) GDPR. The data are stored by us only as long as it is necessary for the fulfilment of the respective purpose, unless otherwise provided for by the applicable legislation. You may revoke your consent at any time with effect for the future.

Use of Whatsapp

If you have given your consent, we will process the personal data you have provided or that is available (e.g. name, telephone number, email address, messenger ID, profile picture, messages) for communication regarding the preparation and execution of any orders as well as for sending promotional information (e.g. offers, newsletters) using the instant messaging service "WhatsApp" provided by WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. An existing messaging account is required to use this service. We would like to point out that WhatsApp Ireland Limited may also pass on personal data (in particular communication metadata) to WhatsApp Inc. which is also processed on servers in countries outside the EU (e.g. USA) where there is no adequate level of data protection. WhatsApp may share this data with other companies within and outside the Facebook group of companies. Further information can be found in the WhatsApp Business (https://www.whatsapp.com/legal/business-policy/) and WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy) privacy policies. We have neither precise knowledge nor influence on the data processing by WhatsApp Ireland Limited or WhatsApp Inc. which is responsible in this respect under data protection law. In addition to the recipients specifically named above, we use the help of other service providers (processors) to fulfill our obligations. We would like to point out that you can revoke your consent once given at any time without giving reasons for the future by informing us of your revocation via Whatsapp with a message with the note WIDERRUF or by e-mail to the e-mail address given in this data protection declaration or our imprint of the corresponding processing of your personal data. The above-mentioned data will be deleted in accordance with the legal requirements as soon as the consent permitted for processing is revoked or if the purpose of processing this data no longer applies or it is not required for the purpose. If the data is not deleted because it is required for other and legally permissible purposes, its processing is restricted to these purposes. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons or whose storage is necessary for the assertion, exercise or defense of legal claims or to protect the rights of another natural or legal person. Responsible provider of the WhatsApp Messenger service: WhatsApp Messenger WhatsApp, Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA; the privacy policy is available at whatsapp.com/legal/business-policy/

Job application

If you apply via the Global Sleep Tech portal or form or otherwise for a position with us and send us application documents, we will process the personal data you provide in this context only for the purpose of the application process. Insofar as you have applied for an advertised position, the documents will be automatically deleted 180 days after completion of the advertising procedure, provided deletion does not conflict with any legitimate interests. At any time you have the option of requesting the deletion of your application prior to expiry of the scheduled retention periods. In the case of a successful application, the transmitted data will be stored for the purpose of the employment relationship in compliance with the legal requirements. The data transmitted as part of your application will be processed by Personio GmbH, which offers personnel administration and applicant management software (https://www.personio.de/impressum/). In this respect, Personio acts for us as a processor bound by instructions in accordance with Art. 28 DS-GVO. The basis for the processing is a contract for order processing between us as the controller and Personio. As far as we process your data for the decision on the establishment of an employment relationship, the legal basis is Art. 26 (1)(1) of the German Federal Data Protection Act. In all other cases, the legal basis for storing your application data is your consent in accordance with. Art. 6(1) lit. (a) GDPR.

Transfer of personal data

Within the context of the data processing described in this privacy notice, it might be possible that we transfer personal data to the following categories of recipients (in addition to the recipients expressly stated in this privacy notice):

authorized agents and other consultants (e.g. attorneys, tax accountants, auditors);
service providers (e.g. marketing agencies, IT service providers);
insurance companies; and
state agencies and governmental bodies.

We only transfer personal data to third parties insofar it is required to fulfil our contractual obligations, in case we have or the respective third party has a legitimate interest in processing the personal data or if you have given consent to the transfer. Furthermore, we only transfer personal data to third parties if and insofar we are obligated to do so according to applicable law, regulatory action or court order.

Location of data processing

Unless otherwise expressly stated in this privacy policy, all personal data collected from you in connection with your use of Global Sleep Tech services are generally stored and processed on servers within the territory of the European Union. However, it might be possible that your data will be transferred and processed outside the territory of the European Union. In such event, your data will be secured by appropriate safeguards as set forth in Art. 46 (2) GDPR, in particular, but without limitation to, by the use of the Standard Contractual Clauses for the transfer of data between EU and non-EU countries (which can be found here) and further additional safeguards.

Data subject rights

Data subjects have various rights under GDPR. These include in particular:

Right to information: According to Art. 15 GDPR, you can request a confirmation as to whether personal data concerning you is being processed by us. If such processing is available, you may also request further information about the processing from us.
Right to rectification: In accordance with Art. 16 GDPR, you are entitled to rectification and/or completion if the processed personal data concerning you is incorrect or incomplete.
Right to restriction of processing: You may request, pursuant to Art. 18 GDPR, that the processing of your personal data be restricted, as far as one of the following conditions is given:
- the accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
- the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead;
- the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims;
- the data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.
Right to erasure: According to Art. 17 GDPR, you also have the right under certain circumstances to demand the deletion of your personal data stored about you, as far as one of the following conditions is given:
- the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
- the data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or point (a) of Article 9(2), and where there is no other legal ground for the processing;
- the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2);
- the personal data have been unlawfully processed;
- the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;
- the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1).
Right to data portability: In accordance with Art. 20 GDPR, you are also entitled to receive the personal data that you have provided in a structured, common and machine- readable format and to transmit it without any obstruction from us to another controller.

To assert the aforementioned rights, please contact us stating your concern, your name and, if applicable, your customer number. Please address your request to the contact details given in sections 1.2 and 1.3.

Right of appeal

You have the right to complain about the handling of your personal data by a data protection authority.

The responsible data protection authority for Global Sleep Tech is the Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationssicherheit in Bayern, Postfach 22 12 19, 80502 München, Germany.

Please find further information here: www.datenschutz-bayern.de

Right of objection

If your personal data on the basis of legitimate interests are processed pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR, provided there are reasons for this arising from your particular situation, Global Sleep Tech cannot demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or if your objection is based on being targeted to personal advertising. In the latter case, you have a general right of objection, which is implemented by us without any particular situation being specified. Please address your request to the contact details given in sections 1.2 and 1.3.

IMPRESSUM

Global Sleep Tech
Global Sleep Tech ist eine non-profit Initiative zur Förderung von Schlafgesundheit und Schlaftechnologien weltweit.

Vertreten durch:
Dr. Valentin Langen
hello@globalsleep.tech

Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Dr. Valentin Langen
von-der-Tann-Straße 28
82319 Starnberg, Germany
hello@globalsleep.tech

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Website und damit verbundener Dienste informieren. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO").

Allgemeine Informationen

Personenbezogene Daten

Gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind „personenbezogene Daten” alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

Global Sleep tech
von-der-Tann-Str. 28
82319 Starnberg
hello@globalsleep.tech

Erhebung und Verarbeitung im Rahmen unserer Website

Automatisch beim Besuch verarbeitete Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um folgende Daten ("Logfile-Daten"):

Informationen über verwendeten Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem des Nutzers,
Internet Service Provider und IP-Adresse des Nutzers,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs.

Logfile-Daten lassen wir anonymisiert auswerten, um die Website fortlaufend zu verbessern, die Website den Interessen unserer Nutzer anzupassen und um Fehler schneller zu beheben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

In nicht anonymisierter Form werden die Logfile-Daten ausschließlich zur Ermittlung von Störungen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Betrugs- und Missbrauchsversuchen verwendet. Sie werden hierfür 10 Tage gespeichert und danach gelöscht. Logfile-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Kommerzielle Kommunikation

Sofern und soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme erteilt haben, z.B. für die Versendung von E-Mail-Newsletter, etc. oder wir aus einem anderen Grund zur kommerziellen Kommunikation berechtigt sind, ist die Rechtsgrundlage für die damit einhergehende Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Ihre Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das sog. berechtigte Interesse. Der Versand von kommerzieller Kommunikation kann über externe Dienstleister erfolgen. Diese Dienstleister werden insoweit als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter für uns tätig. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. in dem Sie den in der E-Mail enthaltenen Abmelde-Link verwenden oder uns eine E-Mail oder einen Brief schreiben).

Basis

Sofern und soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir zum Zweck des Versands von kommerzieller Kommunikation per E-Mail, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Name und Ihre Telefonnummer).

Wir informieren Sie im Rahmen der kommerziellen Kommunikation über Neuigkeiten in Bezug auf die Global Sleep Tech, Veranstaltungen, die die Global Sleep Tech ausrichtet, und Kundenbefragungen, an denen Sie teilnehmen können.

Darüber hinaus berücksichtigen wir bei dem Versand von kommerzieller Kommunikation Ihre Interessen, die Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung für die kommerzielle Kommunikation möglicherweise hinterlegt haben.

Die Kontaktdaten und Ihre Einwilligungserklärung verarbeiten wir zu den genannten Zwecken für fünf Jahre nach jeder Verwendung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angaben von Gründen schriftlich (von-der-Tann-Str. 28, 82319 Starnberg) oder per E-Mail (hello@globalsleep.tech) erklären. Zudem befindet sich in jeder E-Mail an Sie ein Abmeldelink, mit dem sie Ihren Widerruf ebenfalls erklären können.

Kontaktmöglichkeiten und Kundendienst

Kontaktaufnahme durch Sie

Auf unserer Website finden Sie unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten zu uns. Ferner bieten wir Ihnen auch im Rahmen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. auf Linkedin) Kontaktmöglichkeiten zu uns an. Sofern Sie diese nutzen und uns z.B. per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. An der Beantwortung von Anfragen an uns haben wir ein berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten werden nach Abschluss Ihrer Anfrage gelöscht, sofern und soweit wir nicht aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Gründen zur Speicherung verpflichtet sind.

Nutzergenerierte Inhalte auf Social Media

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Inhalten auf Social Media nennen, kann es möglich sein, dass wir Sie um Ihre Erlaubnis bitten, Ihre Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen zu teilen (z.B. auf Linkedin und anderen). Wir werden Ihre Inhalte nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weiterverarbeiten. Hierfür ist es erforderlich, dass wir neben Ihren Inhalt auch Ihren Benutzer- bzw. Accountnamen auf Social Media, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Informationen, die Sie mit uns teilen, verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden nur so lange verarbeiten, wie sie zur Erfüllung des vorgenannten Zwecks erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten nur verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Nutzung von WhatsApp

Soweit Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten oder vorliegenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten) zur Kommunikation bezüglich der Vorbereitung und Durchführung etwaiger Aufträge wie auch zur Versendung werblicher Informationen (z.B. Angebote, Newsletter) unter Nutzung des Instant-Messaging-Dienstes „WhatsApp“ der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Für die Nutzung dieses Dienstes wird ein bestehendes Messaging Konto benötigt. Wir weisen darauf hin, dass möglicherweise die WhatsApp Ireland Limited möglicherweise auch personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation) an die WhatsApp Inc. weitergibt, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. Diese Daten gibt WhatsApp möglicherweise an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Facebook-Unternehmensgruppe weiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp Business (https://www.whatsapp.com/legal/business-policy/) und WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy). Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp Ireland Limited oder die WhatsApp Inc., die insoweit datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Neben den oben bereits konkret benannten Empfänger bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Verpflichtungen der Hilfe weiterer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen können, indem Sie uns Ihren Widerruf per Whatsapp mit einer Nachricht mit dem Hinweis WIDERRUF oder per E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung bzw. Unserem Impressum genannte E-Mailadresse der entsprechenden Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten mitteilen. Die oben genannten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei uns gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden bzw. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist. Verantwortlicher Anbieter des WhatsApp Messenger Diensts: WhatsApp Messenger die WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA; die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter whatsapp.com/legal/business-policy/

Bewerbungen

Sofern Sie sich über das Global Sleep Tech Bewerbungsportal oder -formular oder auf sonstigem Wege für eine Tätigkeit bei uns bewerben und uns dazu Bewerbungsunterlagen übersenden, werden wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Soweit Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden die Unterlagen 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen entgegenstehen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auch vor Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfristen die Löschung Ihrer Bewerbung zu verlangen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben gespeichert. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet ( https://www.personio.de/impressum/ ), verarbeitet. Personio wird insoweit als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO für uns tätig. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Soweit wir Ihre Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Bewerberdaten Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungsvorgänge kann es möglich sein, dass wir Ihre Daten an folgende weitere Kategorien von Empfängern (neben den bereits in dieser Datenschutzerklärung explizit genannten Dritten) übermitteln:

Externe Berater (z.B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer);
Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z.B. Marketingagenturen, IT-Dienstleister);
Versicherungen; und
Behörden und staatliche Einrichtungen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben bzw. hat oder sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Ferner übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung hierzu verpflichtet sind.

Ort der Datenverarbeitung

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich etwas anderes festgeschrieben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Servern innerhalb des Geltungsgebietes der Europäischen Union gespeichert. Es ist jedoch auch möglich, dass Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. In diesem Fall ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen im Sinne des Art. 46 Abs. 2 DSGVO um Ihre Daten zu beschützen, beispielsweise durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln für den Transfer von Daten zwischen der EU und nicht-EU Ländern. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie hier abrufen.

Betroffenenrechte

Den betroffenen Personen stehen gemäß der DSGVO verschiedene Rechte zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere:

Auskunftsrecht: Sie können gemäß Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, steht Ihnen ferner ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie des Zwecks der Speicherung zu.
Recht auf Berichtigung: Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, soweit eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO ferner das Recht von uns unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktwerbung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO zudem das Recht, Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese ohne Behinderung von uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte melden Sie sich gern unter Angabe Ihres Anliegens, Ihres Namens und ggf. Ihrer Kundennummer bei uns. Nutzen Sie hierzu die unter den Ziffern 1.2 und 1.3 angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationssicherheit in Bayern, Postfach 22 12 19, 80502 München.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die Pioneering GmbH keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verbreitung nachweisen kann oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte unter Angabe Ihres Anliegens, Ihres Namens und ggf. Ihrer Kundennummer an die unter die in den Ziffern 1.2 und 1.3 angegebenen Kontaktdaten.

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